Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Juhi assistenti, kes toetaks meie juhtkonda igapäevastes tegevustes ning aitaks tagada sujuva ja tõhusa töökorralduse. Juhi assistent mängib olulist rolli ettevõtte juhtimise toetamisel, olles võtmeisikuks teabe liikumisel, ajaplaneerimisel ja suhtlemisel nii sise- kui ka välisklientidega. See ametikoht nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, diskreetsust, suhtlemisoskust ning võimet töötada iseseisvalt ja pingelistes olukordades.
Juhi assistendi peamisteks ülesanneteks on kalendri haldamine, koosolekute korraldamine, dokumentide ettevalmistamine ja arhiveerimine, reiside broneerimine ning juhtkonna igakülgne toetamine. Samuti on oluline roll infovahetuse koordineerimisel ja ettevõtte esindamisel erinevates olukordades. Töö eeldab head ajajuhtimist, täpsust ja usaldusväärsust.
Edukas kandidaat on proaktiivne, suudab kiiresti reageerida muutuvatele olukordadele ning omab tugevat konfidentsiaalsustunnet. Vajalik on väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas, samuti oskus kasutada kontoritarkvara ja digitaalseid tööriistu. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks.
Kui oled organiseeritud, kohusetundlik ja naudid mitmekesist tööd, kus iga päev on erinev, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda. Pakume stabiilset töökeskkonda, toetavat kollektiivi ja võimalust areneda professionaalselt.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhi kalendri ja ajakava haldamine
- Koosolekute ja ärikohtumiste korraldamine
- Dokumentide koostamine, vormistamine ja arhiveerimine
- Reiside ja majutuste broneerimine
- Infovahetuse koordineerimine ettevõtte sees ja väljas
- Juhtkonna igapäevane administratiivne toetamine
- Ettevõtte esindamine vajadusel
- Tähtajaliste ülesannete jälgimine ja täitmine
- Külaliste vastuvõtt ja juhendamine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus juhi assistendina või sarnasel ametikohal
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime iseseisvalt töötada ja prioriteete seada
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Kontoritarkvara (MS Office, Google Workspace) valdamine
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Kiire õppimisvõime ja paindlikkus
- Kõrgharidus või kutseharidus sekretäritöö või halduse valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhi assistendina?
- Kuidas haldate mitut ülesannet samaaegselt?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi.
- Milliseid kontoritarkvara programme valdate?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabe käsitlemisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega pingelistes olukordades?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Milline on teie keeleoskus eesti ja inglise keeles?
- Kuidas tagate tähtaegadest kinnipidamise?
- Miks soovite töötada meie ettevõttes?
